Политика оператора в отношении обработки персональных данных и их конфиденциальности

• 1. Общие положения

• 1.1. Настоящая Политика открытого акционерного общества «Весна» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных), в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Положения об обработке персональных данных работников ОАО «Весна», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
• 1.2. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
• 1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ОАО «Весна» (далее - Оператор, ОАО "Весна").
• 1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
• 1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на данном сайте Оператора.
• 1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) – Открытое акционерное общество «Весна» (610027, г. Киров, ул. Карла Либкнехта, 129, ИНН/КПП 4346008642/434501001; регистрационный номер в реестре операторов 43-12-000021).
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• - сбор;
• - запись;
• - систематизацию;
• - накопление;
• - хранение;
• - уточнение (обновление, изменение);
• - извлечение;
• - использование;
• - передачу (распространение, предоставление, доступ);
• - обезличивание;
• - блокирование;
• - удаление;
• - уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных< - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• 1.7. Основные права и обязанности Оператора.
• 1.7.1. Оператор имеет право:
• 1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• 2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• 3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
• 4) требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
• 1.7.2. Оператор обязан:
• 1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• 2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• 3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
• 1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
• 1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• 2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• 3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• 4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
• 1.9. Субъекты персональных данных обязаны:
• предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
• предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
• 1.10. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
• 1.11. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ОАО "Весна" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• 2. Цели сбора персональных данных

• 2.1. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• - обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• - осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора;
• - ведение кадрового делопроизводства Оператора;
• - содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, развитие мотивации работников, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• - привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• - организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• - выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения; ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
• - осуществление гражданско-правовых отношений;
• - осуществление пропускного режима;
• 2.2. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

• 3. Правовые основания обработки персональных данных

• 3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• <Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах ";
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• Постановление от 1 ноября 2012 г. N 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
• 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• устав ОАО "Весна";
• положение об обработке персональных данных ОАО «Весна»
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• <согласи я субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

• 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

• 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• 4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
• 4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
• - фамилия, имя, отчество;
• - пол;
• - гражданство;
• - дата и место рождения;
• - контактные данные;
• - сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• - адрес электронной почты (e-mail)
• - иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
• 4.2.2. Работники, бывшие работники и и кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора:
• - фамилия, имя, отчество;
• - пол;
• - гражданство;
• - дата и место рождения;
• - изображение (фотография);
• - паспортные данные;
• - адрес регистрации по месту жительства;
• - адрес фактического проживания;
• - контактные данные;
• - индивидуальный номер налогоплательщика;
• - страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• - сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• - семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• - сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• - данные о регистрации брака;
• - сведения о воинском учете;
• - сведения об инвалидности;
• - сведения об удержании алиментов;
• - сведения о доходе с предыдущего места работы;
• - адрес электронной почты (e-mail);
• - иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
• 4.2.3. Члены семьи работников Оператора (супруг, дети):
• - фамилия, имя, отчество;
• - степень родства;
• - год рождения;
• - иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
• 4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
• - фамилия, имя, отчество;
• - дата и место рождения;
• - паспортные данные;
• - адрес регистрации по месту жительства;
• - контактные данные;
• - замещаемая должность;
• - индивидуальный номер налогоплательщика;
• - номер расчетного счета;
• - адрес электронной почты (e-mail);
• - страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• - история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
• - иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
  4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
• - фамилия, имя, отчество;
• - паспортные данные;
• - контактные данные;
• - адрес электронной почты (e-mail);
• - замещаемая должность;
• - иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
• 4.3. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• 4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

• 5. Порядок и условия обработки персональных данных

• 5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
• - неавтоматизированная обработка персональных данных;
• - автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• - смешанная обработка персональных данных.
• 5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.
• 5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
• 5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
• 5.5. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
• 5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
• 5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• - определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• - принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• - назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• - создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• - организует учет документов, содержащих персональные данные;
• - организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• - хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• - ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
• 5.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
• 5.9. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

• 6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

• 6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена.
• 6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо оператором, либо компетентными государственными органами РФ.
• 6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
• 6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
• 6.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
• 6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
• - Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
• - иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• - иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
• 6.7. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
  Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику путем размещения обновленной редакции Политики на сайте Оператора.
Разработчик
• Начальник юридической службы: А.А. Гнусов